Bandeja de entrada - Auto de Pruebas | S0

Se presenta la pantalla principal para el usuario interno, diseñada para facilitar la visualización, el control y la priorización de los Autos de Pruebas. Este panel de control reside en SIICOR, con acceso exclusivo para la Secretaría General. Permite la búsqueda de expedientes, así como la organización y filtrado de resultados por despacho, fecha de notificación, fecha de término, requerimientos recibidos o estado del proceso.

El registro de nuevos Autos se realiza mediante el botón “Nuevo”, cuyo diálogo se detalla más adelante. Todos los responsables del proceso tienen acceso para generar nuevos registros. Los registros pueden eliminarse antes de su notificación utilizando el ícono de papelera.

La información se organiza principalmente por el número T del expediente, seguido del despacho correspondiente. Las fechas de término y notificación se actualizan automáticamente conforme avanza el proceso. El término se calcula con base en el plazo y la fecha de radicación.

Los requerimientos recibidos se visualizan como una fracción, indicando cuántos aportantes han entregado información. Este contador no evalúa la integridad o idoneidad del aporte, solo registra la cantidad de enlaces mágicos generados y cuántos de ellos han recibido una respuesta.

Estados del proceso

Creado: Se han registrado algunos datos preliminares, como el PDF inicial del Auto, pero los oficios de requerimiento no han sido firmados ni se han agregado destinatarios correctamente.

Pendiente de notificación: El Auto de Pruebas y los oficios de requerimiento están firmados y listos para ser notificados. El flujo de notificación se explicará más adelante.

Notificado: Las personas o entidades requeridas han sido notificadas formalmente por correo electrónico. Se sugiere implementar un sistema para rastrear la entrega y apertura de correos, como Campaign Monitor.

Pendiente de traslado: El tiempo previsto para la respuesta inicial ha vencido. Se requiere intervención manual a través del flujo de traslado. Este estado persiste hasta que el analista intervenga.

Pendiente notificación traslado: El oficio de traslado ha sido firmado con éxito. Es necesario hacer clic en “Notificar”.

En traslado: El expediente está en etapa de traslado y no requiere intervención de la Secretaría durante este periodo.

En vencimiento: El término de traslado ha expirado. Es necesaria la intervención del analista para diligenciar el cumplimiento y realizar la entrega documental. En esta etapa, se activa una notificación en la ventana de recepción indicando la entrega fuera de término.

Para radicar el expediente, haga clic en el ícono de “subir”.

Radicado con éxito: El Auto de Pruebas, los oficios y las evidencias recibidas han sido entregados exitosamente.